プライバシーポリシー

株式会社pacebox（以下「弊社」といいます）は、個人情報の保護について個人情報保護法（以下「法」といいます）その他の関係法令を遵守するとともに、次のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定め、本ポリシーに基づき適正に個人情報を取り扱います。なお、本ポリシーで使用する用語等の意味は、本ポリシーで別に定めない限り、法に準拠するものとします。

大阪市淀川区西中島5-11-8
株式会社pacebox
代表取締役　中野 智哉

記

• １．弊社が取り扱う個人情報の利用目的

  弊社は、PaceBoxその他の人材関連サービス等の弊社が提供するサービス（以下「弊社サービス」といいます）により取得した個人情報を、以下の目的で利用します。なお、弊社サービスの利用規約、お客様への通知等において、次の各号と異なる利用目的を明示した場合は、以下の利用目的に加え、当該利用目的で取り扱います。
  
  

  【求職者の個人情報】
  弊社は、PaceBox Agentを除く弊社サービスで取得した個人情報を以下の目的で利用します。
  (1)弊社サービスの提供及び運営のため
  (2)弊社サービスの提供に伴う利用企業への提供のため
  (3)弊社サービスにより就職が決定した求職者の定着及び活躍状況のアンケート調査等のヒアリングの実施のため
  (4)弊社サービスに関するお問い合わせ等への回答のため
  (5)弊社及び弊社のグループ会社及び提携先のサービスに関するご案内や広告の配信を行うため
  (6)就職・転職活動へのお役立ち情報（弊社、弊社グループ会社または提携先が開催するセミナー・イベント等のご案内を含みます）等の配信のため
  (7)弊社プロモーション活動への協力に関する連絡（インタビューやアンケート、弊社が開催するセミナー・イベントを通じて取得した情報を集計し、公表することを含む）のため
  (8)弊社のサービスの企画・開発・品質向上・改善のため
  (9)弊社サービスに含まれる各種サービス（今後開始するものを含む）を相互に連携するため
  (10)弊社サービスへのご登録情報、求職者のオファー受信履歴やオファー承認履歴、本サイトの閲覧及び投稿履歴等の情報を分析し、弊社サービス利用企業の求職者検索結果の表示順位の最適化に利用するため
  (11)弊社サービスをご利用いただいた求職者の個人情報及び弊社サービスでの活動情報について、個人が識別できない形で統計情報を作成し、企業や大学、関係省庁等の第三者に提供するため
  (12)弊社サービスの利用規約その他のポリシーの改訂・利用方法の変更の案内のため
  (13)その他前各号に準じる目的のため
  
  

  【PaceBox Agentをご利用の求職者の個人情報】
  弊社は、PaceBox Agentへのご登録情報を以下の目的で利用します。
  (1)PaceBox Agentのサービス提供及び運営のため
  (2)PaceBox Agentのサービス提供に伴う利用企業への提供のため
  (3)PaceBox Agentにおける個人認証のため
  (4)求人求職情報の適切なマッチングのため
  (5)求職者の承諾に基づく、PaceBox Agent利用企業などへの個人情報開示のため
  (6)弊社からのお知らせ、ニュース、アンケート（一部広告を含む）の配信のため
  (7)PaceBox Agentに関する企画・開発・品質向上・改善のため
  (8)PaceBox Agentに関する利用規約その他のポリシーの改訂・利用方法の変更の案内のため
  (9)その他前各号に準じる目的のため
  
  

  【企業担当者の個人情報】
  幣社は、弊社サービスへのご登録情報を以下の目的で利用します。
  (1)弊社サービスの提供及び運営のため
  (2)弊社サービスに関するお問い合わせ等への回答のため
  (3)弊社サービス、弊社のグループ会社及び提携先のサービスに関するご案内や広告の配信（配信した広告の効果測定・分析等を含む）を行うため
  (4)弊社プロモーション活動への協力に関する連絡（インタビューやアンケート、弊社が開催するセミナー・イベントを通じて取得した情報を集計し、公表することを含む）のため
  (5)弊社、弊社のグループ会社及び提携先（共催企業を含む）が開催するセミナー・イベント等のご案内や申込の受付、アンケートの実施・分析等のため。また、セミナー・イベント等にご参加いただいた求職者、学生及び弊社サービス利用企業担当者へのセミナー・イベント後のフォローアップやお役立ち情報の提供を行うため
  (6)弊社のサービスの企画・開発・品質向上・改善のため
  (7)企業担当者のオファー送信履歴や本サイトの閲覧及び投稿履歴等の情報を分析し、弊社サービス利用企業の求職者検索結果の表示順位の最適化に利用するため
  (8)弊社サービスの利用規約の改訂・利用方法の変更の案内のため
  (9)個人情報の取得時にお客様に対して個別に通知した目的のため
  (10)その他前各号に準じる目的のため
  
  

  【採用候補者の個人情報】
  弊社は、弊社へのご登録情報を以下の目的で利用します。
  (1)弊社による採用活動の実施のため
  (2)弊社による採用活動に関して採用候補者に連絡を行うため
  (3)採用候補者に弊社の雇用機会やイベント等についての情報を提供するため
  (4)弊社の採用選考やご入社いただいた後の配属等に際し、候補者の適格性を評価するため
  (5)将来の採用計画のために統計的に利用する等、採用活動に付随する目的のため
  (6)採用候補者についての情報を管理するため
  (7)その他前各号に準じる目的のため

• ２．個人データの第三者への提供

  1.弊社は、法令で定める場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。

• 2.前項にかかわらず、弊社は、お客様の個人データを、次のとおり第三者に提供することがあります。

  1弊社サービスの提供及び採用活動の分析のため、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の弊社サービスを通じて取得した求職者の個人情報を、弊社サービス利用企業に電磁的記録の提供等による方法で提供する場合
  2セミナー等のイベントの実施、サービスの提供、今後有益と思われるサービスやイベント・セミナーのご案内及びアンケート内容の分析等のため、以下に定める求職者及び企業担当者の情報を、提携先企業に書面（電磁的記録を含む。以下同じ。）の提供等による方法で提供する場合
  【求職者の個人情報】
  氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の弊社サービスを通じて取得した求職者の個人情報
  【企業担当者の個人情報】
  所属企業、所属部署、役職、氏名、電話番号、メールアドレス、各種イベント・セミナー等への参加状況、アンケートへの回答結果等の弊社サービスを通じて取得した企業担当者の個人情報
  3興味関心等を分析し、その結果に応じて弊社の広告を配信し、広告結果を測定するため、氏名、メールアドレス、クッキーID、広告識別子などのオンライン識別子、会員IDその他の固有識別子、サイトの閲覧履歴・検索履歴、商品の購買履歴、サービスの利用履歴、広告等への反応その他の行動履歴等の弊社サービスを通じて取得した求職者及び学生の個人情報を、弊社提携先である広告配信事業者、SNS等のプラットフォーム運営事業者、アフィリエイト事業者及びメディア事業者等に電磁的記録の提供等による方法で提供する場合

• 3.委託

  弊社は、「1. 弊社が取り扱う個人情報の利用目的」記載の利用目的の達成に必要な範囲で、個人データの全部又は一部の取扱いを第三者に委託する場合があります。この場合には、弊社は、別途定める基準に基づき、委託先の評価・選定を行った上で、委託先に対する適切な監督を行います。

• 4.第三者提供に関するオプトアウト制度の事項

  現時点ではオプトアウト制度は使用していません。

• 5.共同利用に関する事項

  弊社は、次に掲げるとおり、企業担当者の個人データを共同利用します。
  (1)共同利用される個人情報の項目
  企業担当者の所属組織名、役職、部署、氏名、ご連絡先（電話番号、メールアドレス等）及びこれらに付随する情報
  共同利用する者の範囲
  (2)弊社及び弊社グループ会社（※下記URLをご参照ください。）
  https://i-plug.co.jp/company/info/
  (3)利用目的
  弊社及び弊社グループ会社のサービスや弊社及び弊社グループ会社が開催するセミナー・イベント等に関連する各種ご案内や広告の配信のため
  (4)共同して利用する個人情報の管理について責任を負う者
  株式会社i-plug
  (5)取得方法
  企業担当者ご本人から書面により取得する方法

• 6.弊社が取り扱う個人データの管理

  (1)弊社の個人データの管理体制
  1 個人情報取扱事業者（弊社）の名称、住所及び代表者の氏名
  上記のとおりです。
  2 個人情報保護管理者の職名及び連絡先
  こちらからご連絡ください。
  3 すべての保有個人データの利用目的
  前記１のとおりです。
  4 開示等の請求に応じる手続
  開示等の請求につきましては、後記の弊社お客様対応窓口にお電話にてお申し出ください（受付時間等は後記８参照）。ご提出いただくべき書面等についてご案内いたします。その際の具体的な手続につきましては、「開示等の請求に応じる手続」のページ（ここをクリック）にてご案内しています。なお、弊社サービスへの登録内容につきましては、ご本人が弊社サービス上において閲覧・修正の手続が可能ですので、それを用いてください。

  (2)弊社が講じる安全管理措置
  弊社は、収集した個人データについて、適切かつ厳重に管理し、個人データの漏洩、滅失、毀損などの防止に適切な対策を講じ、弊社の従業員に対して必要かつ適切な監督を行い、また、弊社が個人データの取扱いを委託する場合には、委託先において個人データの安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行うことでお客様の個人データの保護に努めます。弊社が講じる安全管理措置は、以下のとおりです。
  ① 基本方針の策定
  個人情報の適正な取扱いを確保し、ご本人からのご質問や苦情対応の窓口等をお知らせするため、個人情報保護方針を策定
  ② 個人データの取扱いに係る規律の整備
  取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定
  ③組織的安全管理措置
  個人データに関する取扱い責任者（個人情報保護管理者）を設置
  個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化
  漏洩や法令等に違反している事実又は兆候を把握した場合の報告連絡体制整備
  個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を行うとともに、他部署による監査を実施
  ④人的安全管理措置
  個人データの取扱いに関する留意事項等について、従業者に定期的な研修を実施
  個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に明記
  ⑤物理的安全管理措置
  個人データを取扱う区域において、入退室管理を実施
  個人データを取り扱う機器や書類等に関し、個人情報の閲覧を防止するための措置並びに当該機器及び書類等の盗難や紛失を防止する措置を実施
  権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
  ⑥技術的安全管理措置
  アクセス制御を実施し、担当者及び取り扱う個人データの範囲を限定
  個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
  ⑦外的環境の把握
  弊社は、個人データの一部を保管その他の取り扱いをしているアメリカ合衆国及びシンガポール共和国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、安全管理措置を実施しております。

• 7.個人情報の提供の任意性

  弊社からお客様に対して個人情報の提供をお願いする場合がございますが、ご提供いただくかはお客様の任意によるものです。個人情報をご提供いただけない場合は、当該お客様に対して、弊社サービスをご提供できない場合があります。

• 8.苦情及び開示等の請求

  お客様は、弊社が保有するお客様の個人データに関して、個人情報保護法の定めに基づき、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者への提供の停止、及び第三者とのデータ授受に関する記録の開示を請求することができます。これらのお手続、個人情報の取扱いに関するご質問、ご相談、苦情等については、弊社お客様対応窓口（ここをクリック）にお申し出ください。なお、受付時間は、９：３０～１８：３０（土日祝祭日、年末年始休暇期間及び非常災害時を除く）となります。

• 9.Cookie等の収集・利用等

  (1)弊社は、弊社サイトの利用状況の解析、行動ターゲティング広告の配信、広告効果の測定を通じたサービスの利便性の向上及び統計データの取得・作成等の目的で、Cookie（これに類する技術を含み、以下「Cookie等」といいます）等から嗜好情報、履歴情報及びその他ご本人の情報を個人が識別できない形で収集する場合があります。
  (2)弊社は、上記⑴の目的でCookie等の収集及び利用を行っておりますが、個人を特定する目的での利用は行っておりません。また、ご本人が個人情報を入力しない限り、弊社においてご本人を識別することはできず、匿名性は維持されます。ご本人は、ブラウザの設定でCookie等を無効にすることにより、弊社のCookie等の使用を拒否することができます。ただし、Cookie等を無効にした場合、各サービスの利用状況を確認する場合等に、何らかの不具合を生じる可能性があることに注意ください。
  （※）Cookieとは、お客様がウェブサイトを閲覧した際の情報を、お客様が使用したブラウザに記憶させる技術です。弊社や、弊社の許諾を受けた第三者は、Cookieに保存されたID（Cookie ID）を用いることにより、お客様のブラウザを識別することが可能となります。
  (3)弊社は弊社サービスの利用状況等を調査・分析するため、Google社が提供するGoogleアナリティクスを利用しています。Googleアナリティクスの利用規約及びGoogle社のプライバシーポリシーは同社のサイトをご覧ください。なお、Google アナリティクスにより収集、記録、分析されたユーザー情報には特定の個人を識別する情報は含まれません。
  【Googleアナリティクス 利用規約】
  https://www.google.com/analytics/terms/jp.html
  【Googleプライバシーポリシー】
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• 11.プライバシーポリシーの変更及び周知

  弊社では、法令の変更、運営方針の変更などに伴い、本ポリシーの内容を変更することがあります。変更が重要なものである場合には、弊社はあらかじめ変更の内容をお客様に周知します。当該周知は、弊社サイト内への掲示、お客様へのメールによる通知等の方法の中で、弊社が適切と判断した方法により行います。
  本ポリシーの変更は、弊社が定める日にすべてのお客様との関係で効力を生じます。ただし、変更についてお客様の同意が必要な場合には、ご同意いただいたお客様との関係においてのみ変更の効力が生じるものとします。

• 12.その他

  　(1) 弊社従業員・役員を本人とする個人情報保護に関する事項等につきましては、別途、公表又は通知するものとします。

以上

改訂日：2023年10月26日